AG Assodev-Marsnet 3 juillet 2019 18h-20h30

accueil
Bienvenue
2

Bureau bureau⊕marsnet.org

- Jacques Angelier, Président
- Bruno Lasnier, Trésorier
- Hervé Galvan, Vice-Président
- Florence Delahaye, Secretaire

Membres du CA assodevca⊕listes.marsnet.org

- Jacques Angelier, (L’Encre Bleue) Président
- Bruno Lasnier (Le MES - Mouvement pour l’Economie Solidaire + BAbalex ), Trésorier
- Hervé Galvan, Vice-Président (Coodinateur)
- Florence Delahaye, Secretaire, (Chargée de développement, resp formation)
- John Soros,
- Nicole Ducros, Vice-Présidente
- Valerie Galvan
- Violette Rennert (Images pensées)
- Edlira Nano
- Victor Grousset


  • Locaux du Collectif Mesclun

  • AG classique mais participative importance des échanges (forum) et de la convivialité (buffet à 20h)
  • ODJ

Organisation

2
Prise de note collective



Parole

  • quelqu'un pour donner la parole, bâton de parole
  • impossible de parler en même temps - 1 seule personne a la fois - pas de discutions en aparté


gardien du temps

  • quelqu'un pour surveiller le temps et rappeler le temps restant


questionnaire pour les débats





Ordre du jour - AG Assodev-Marsnet

3
17h Pot de bienvenue

  • Questionnaire, émargement, adhésion, règlement abonnement


18h AG

  • Intro, rapide tour de table (20-30 min)
  • 18h30 Rapports : activités, projets, financier, débats (10 min/rapport)
  • 19h30 Votes des rapports et Elections CA 10 min + pause


20h Débats / parole aux membres
Autour des thèmes du formulaire et des orientations :

  • La mission, le projet et les actions d’Assodev-Marsnet
  • Développement des ressources humaines et financières, pérennisation
  • Animation du réseau, vie associative, comment participer, les groupes de travail
  • Communication et valorisation
  • Nouveaux services et projets
  • Échanges sur les projets de chacun et ceux de notre association.


20h30 Apéro-Dinatoire

Présentation

20

  • Tour de table de table rapide de présentation en 2-3 phrases (1 min/p)


  • Nom, Association, fonction, activité en 3 mots


  • statut/assodev : usagers, partenaires, membres actifs, bénévoles, CA, Bureau



Présentation : Assodev-Marsnet but-activité


http://www.marsnet.org/spip.php?rubrique41
5
Assodev-Marsnet, créée en 2001, est constituée de 250 membres principalement associations et bénévoles de la Région PACA.
Elle a pour but le développement de la vie associative et la promotion du numérique libre.
Elle a pour activité l’accompagnement au numérique avec une expertise sur le numérique libre et éthique pour les acteurs associatifs et solidaires : Accompagnement, Formation, Services et solutions numériques et Hébergement

Activités :
- Accompagnement, information, médiation numérique, ateliers, animation de réseau association et numérique
- Formation : formation professionnelle, formation de bénévoles et ateliers d'entraide
- Services et solutions numériques outils collaboratifs, sites, conseil, gestion de projet, expertise, et développement
- Hébergement (sites, mèls, listes...) et services en ligne

pour la mise en place de solutions Internet coopératif et informatique libre ainsi que des services éthiques :
  • communication, sites, réseaux sociaux et plateforme web,
  • outils collaboratifs et services en ligne libres,
  • gestion bureautique, reprographie couleur/noir et blanc (exemple)

chiffres


  • 18 années d’activité
  • 250 membres (70% assi, 30% bénévoles), 42 bénévoles et contributeurs, 3 permanents + Intervenants et formateurs occasionnels
  • Plus de 5000 bénéficiaires directs (ateliers, formations, sites, hébergement) depuis 2001
  • 481 jours de formation depuis 2001 - 1er DLA Informatique pour l'ESS - des prestations pour Uniformation (16 J en 2018)
  • 26 formations au numérique au catalogue (1 à 5 jours)
  • 1500 projets accompagnés (240 en 2018 : 120 site et outils et 115 hébergement)
  • 4700 services numérique: sites et services web hébergés (1550) , services en ligne, outils collaboratifs, cloud (3200)
425 dom, 851 mails, 267 listes 364 bases 266 ftp, 407 mailbox, 444 redir 261 comptes=> 450 et outils 850 mails 250 listes et plusieurs centaine de pad
  • 300 ateliers ou rencontres depuis 2001 (10-15 par an)
  • 5 serveurs (2 machines dans 2 data center) et 1 salle de formation de 8 postes
  • soutenu par la DRJSCS - FDVA, Région PACA, et le CG13

Réseaux et références : http://www.marsnet.org/spip.php?rubrique297


Présentation : Les membres


http://www.marsnet.org/spip.php?rubrique297

Marsnet en compte actuellement 250 membres association et bénévoles. Parmi les association : le Ravi, Mille-Babords, L'Equitable Cafe, Darlamifa, Embobineuse, Fokus 21, association Cours julien, Enercoop paca, Inter-Made, Le MES Mouvement Economie Solidaire , Apeas, Mesclun, MIRAMAP-Les AMAP de Provence (ex Alliance provence), Epice, Alternatiba, La Cimade provence, Eau Bien Commun,, Palestine 13, Recyclope, Recyclodrome, B.A.balex, L'Encre Bleue, Boudmer, IEC, Citoyens de la Terre, proxi-pousse, Amap Bonneveine, Le Tipi, Arbats, Au coeur des hommes, Agodis, Bzzzz, Keep Smiling, Bricabracs, Association Santé Littoral Sud, Data, Sel de Mars, Keep Smiling, CASA DEL SOL, Bricabracs,

Les raisons du choix de marsnet pour l'hébergement


  • Accompagnement et relations humaines (proximité, convivialité, disponibilité, souplesse, accessibilité de la gestion des services


  • Professionnalisme, performance technique (qualité de l’hébergement / rapidité / fiabilité, stabilité / disponibilité / bande passante / sécurité / Assistance technique )


  • Éthique et solidaire : militantisme libre ( logiciel libre, internet libre, contrôle de ses données, pas d’exploitation commerciale, indépendance technique,..) et associatif (but non-lucratif, serveur géré de manière associative appartenant aux membres,...)






Rapport Moral

5+5
Hervé Galvan Coordinateur
Jacques Angelier

Après une grosse période de restructuration et recentrage des activités :

  • mise au point d'une offre de formation
  • réorganisation des grands pôles et de l'équipe
  • refonte des outils de communication (en cours de finition)


Nous voila bientôt prêt pour le renouveau de Marsnet : communication et ouverture (animation de la vie associative et public plus large)

Cette AG est l'occasion de réfléchir ensemble sur le devenir de notre association : orientation, projets, vie associative, moyens d'échanges et d'entraide entre membres,...

Cela sera aussi l'occasion de faire plus ample connaissance, de partager nos motivations, points de vue et suggestions sur les activités et orientations de l'association.





Assodev -Marsnet a réussi la plupart de ses objectifs et a construire un bon outils (équipe, moyens, réseaux,..), mais a été touché de plein fouet par la crise des associations, et manque de ressources financières.

Elle a de nombreux atouts pour réussir son projet et a besoin maintenant de trouver un modèle économique pérenne : communication et ouverture


Elle a développé 3 pôles d'activité :


Organisme de formation au numérique de l'ESS (TIC solidaires )

  • ( Sites et outils coopératifs, Bureautique libre, outils de gestion)


Opérateur de services internet local et solidaire

  • (hébergement de sites, mails, listes, serveurs et services en ligne)


Accompagnement au numérique de l'ESS (sites, d'outils coopératifs,..)

  • reconnaissance en tant que structure d'accompagnement ACE (




De nombreux atouts


Assodev-Marsnet, dispose maintenant de nombreux atouts pour réussir son projet :

➔ Une salle équipée de 8 ordinateurs et d'un vidéo projecteur pour les formations, les ateliers
d'entraide, les bénévoles, les stagiaires et le co-working
➔ Une équipe motivée et compétente de 3 permanents et 42 bénévoles, ayant accompagné
presque 1000 acteurs associatifs et fourni des services à plus de 2400 bénéficiaires depuis 13
ans.
➔ Un réseau de 250 membres associations ou bénévoles et d'une vingtaine de partenaires
➔ Des programmes de formation bien rodés (bénévoles, salariés).
➔ 5 serveurs hébergeant 1700 sites et services Internet spécifiques aux associations.
➔ Des services qui correspondent à des besoins
➔ une solide notoriété sur le territoire
➔ Des objectifs globalement atteints
➔ Un autofinancement de 82 %



plan d'actions pour pérenniser => communication et ouverture


  • communication : site, plaquette, campagne, valorisation
  • ouverture (animation de la vie associative et public plus large)




Rapport d'activité emplois - action transversales
10+5 Équipe

Résumé :
Développement de l'offre de formation et accompagnement et de
la qualité de l'hébergement, nouveaux services notamment de réseaux sociaux


Assodev - Marsnet a réussi la plupart de ses objectifs 2014, notamment le travail sur la pérennisation,
la communication, le développement des offres et des nouveaux outils et services et ainsi finaliser un
bon outil (équipe, moyens, réseaux...).
Le contexte financier difficile (baisse des subventions et des moyens financier des associations), a
conduit l'association à prendre certaines mesures afin de faire face aux difficultés :

Accentuation du travail sur la pérennisation / recherche du modèle économique
( Étude de

  • marché, DLA, accompagnement par les pairs, groupe de travail,...)


Développement des offres de formation et accompagnement :

  • transfert de l'activité de création de site vers de l'accompagnement, développement de la formation et automatisation de l'hébergement.

Restriction budgétaire et report des réembauches en 2015


L'année 2014 a été marquée par

• La réduction de l'équipe mais la pérennisation de 2 emplois et l'intégration de stagiaires.
• La début de la refonte des outils de communication (site et plaquette)
• L’accompagnement DLA sur la dynamisation du bénévolat
• La Conception et Mise en place de 3 plate-formes de réseaux sociaux
• La professionnalisation importante : 57 J pour les permanents et 12 J pour les bénévoles
• La prospection commerciale
• La prospection b2b

Rapport d'activité - Formation

Le développement de l'offre de formation professionnelle : orientation vers la formation
personnalisée et intervention externes pour commanditaires
◦ Développement d'une offre de formation professionnelle par module : expertise et
conseils par les pairs, développement de modules, supports, site dédié, stratégie
commerciale, amélioration du catalogue et calendrier, appel d'offres,...
◦ L'augmentation des actions des formations professionnelles : formations personnalisées,
stages, Interventions : 30 J en prestations de services et 15J d'accompagnement
◦ Professionnalisation de l'équipe : 4 cessions de formation de bénévoles, soit 12 jours et
57 jours de formation de l'équipe permanente et 15 ateliers d'entraide
◦ la réalisation d'un contrat de prestation pour Uniformation pour 3 formations sur la
création de sites web en 2013-2014


Rapport d'activité - Hébergement

Le développement du Pôle hébergement : optimisation, automatisation, services en ligne
◦ Automatisation phase 2 (développement) des services d'hébergement (gestion des
hébergés) et nouvelles fonctionnalités pour le développement de la clientèle
◦ Mise en production des 3 plates-formes de réseaux sociaux spécifiques aux associations
à base de logiciels libres (action expérimentale soutenu par le FDVA)
◦ Cloud libre : étude de faisabilité, auto-formation, test du projet pour ASSODEV
◦ Amélioration des services en ligne (sondage, notes collectives, enquêtes, stats, SEL) :
maintenance, nouvelles fonctionnalités et habillage des services en ligne, nouveau service
d'envoi de gros fichier (Filez)
◦ Optimisation de l'infrastructure d'hébergement : Sécurisation, surveillance, maintenance


Rapport d'activité - ACE : Accompagnement, Conseil et Expertise

ACE : Accompagnement, Conseil et Expertise – Développement commerciale de l'offre,
diversification des services
◦ Accompagnement de 140 associations : 36 sites, 40 outils et 64 services d'hébergement.
◦ Développement des type d'offres : Formations personnalisées, accompagnement bénévole
formation professionnelle personnalisée pour augmenter l'autofinancement ou un
accompagnement bénévole pour ceux qui n'ont pas les moyens (atelier, listes de
discussion, réseaux sociaux, SEL... )
◦ Diversification des accompagnements: Site web, outils coopératifs, services
d'hébergement
◦ Recherche et développement sur les outils de gestion et outils coopératifs libres
◦ Stratégie commercial et communication
◦ Stratégie commerciale b to b
◦ Prospection b2b
◦ Base de données b2b




Rapport d'orientation
10+10

Les grandes orientations de cette année sont

Communication et développement

  • Outils de communication, valorisation, élargissement du public, développement de l'équipe.
  • Nouveaux services : Cloud, travail collaboratif et réseaux sociaux.


Orientations 2015

  • Communication et développement, Outils de communication, développement commercial
  • Accroissement de l'équipe et Animation du réseau des bénévoles et des membres
  • Développement des accompagnements : personnalisés ou par les pairs (échange de pratiques)
  • Orientation vers la formation personnalisée et vers des prestations pour commanditaires
  • Automatisation de l'hébergement, Nouveaux outils et services numériques pour le développement de l'ESS : Cloud, réseaux sociaux, services en ligne libres (logiciels libres)


nouveaux outils et services dans les 3 pôles

  • Organisme de formation au numérique pour l'ESS (TIC solidaires )
  • Structure d'accompagnement au numérique de l'ESS (sites, outils coopératifs, hébergement)
  • Opérateur de services internet local et solidaire


Rapport d'orientation - emplois - action transversales

Développement de l'équipe et communication

  • Développement de l'équipe permanente : passage de 1 à 3 ou 4 salariés, intégration de stagiaires et professionnalisation (40-55J de formation).
  • Campagne de communication et valorisation (site, plaquette, catalogue) prévoir sa prospection b2b
  • Développement de l'animation des membres et des bénévoles (groupe de travail, outils collaboratifs, plate-forme de réseaux sociaux, espace membres, rencontres, ateliers d'échange de pratiques, formation des bénévoles (5 sessions et 25 J)


Rapport d'orientation - formation - information


  • Formation : développement et stratégie commerciale : réorientation des services et ciblage du public (commanditaires), communication et démarchage


  • Orientation vers la formation personnalisée et vers des prestations pour commanditaires (OPCA ou autre organismes de formation) : enquête, conseils, développement de modules, supports, réponses aux appels d'offres.
  • Augmentation du nombre des formations professionnelles : stages, Interventions, formations personnalisées : 20 J en prestations de services et 20J d'accompagnement.
  • Organisation d'une manifestation qui se déroulera sur 3 jours, fin 2015 : Rencontre du Numérique Solidaire.




Rapport d'orientation - accompagnement sites - outils coopératifs

ACE : Accompagnement, Conseil et Expertise : Communication et stratégie commerciale


  • Diversification des accompagnements (sites, outils, hébergement) et des types de services
    • Modélisation de formations intra-entreprise
    • Animation d'ateliers d'accompagnement par les pairs (échange de pratiques)
  • Valorisation de nos compétences par des outils de communication et prospection :
    • DLA communication, expertise par les pairs, groupe de travail interne.
    • Stagiaires en communication et stratégie commerciale
    • Campagne de communication et refonte des outils : site, plaquette,
  • Recherche et développement avec les membres et professionnalisation des outils de gestion et outils coopératifs libres


Rapport d'orientation - hébergement
John SOROS

Hébergement : automatisation et services en ligne

  • Automatisation phase 3 (mise en production) ouverture des comptes et gestion des hébergés
  • Développement des plate-formes de réseaux sociaux spécifiques aux associations à base de logiciels libres (habillage, nouvelles fonctionnalités, animation)
  • Développement du projet Cloud , phase 3 :
    • Test du projet sur serveur dédié et mise en production pour des membres d'ASSODEV.
    • Élaboration d'une offre de services de Cloud régional aux acteurs de l'ESS
  • Amélioration du panel de services en ligne : nouveaux services et nouvelles fonctionnalités et habillage.




Rapport financier
5+5


Compte de Résultat 2014

voir le doc

budget 2015

voir le doc

Courbes


Election du CA
10

  • membres du CA 2015
    • Jacques Angelier, (L’Encre Bleue) Prez
    • John Soros, Trez
    • Nicole Ducros,, Vice Prez
    • Hervé Galvan,
    • Florence Delahaye, 29- 30 OUI
    • Valérie Galvan, (Keep Smiling)
    • Faraidoun Hassan
    • Nahuel Angelinetti
    • David Bignonnet



PAUSE

  • finition de la mise en ligne des réponses au questions


Forum ouvert

questionnaire pour les débats



  • débat sur
    • la mission, le projet et les actions d'Assodev-Marsnet
    • orientation, projets, pérennisation
    • vie associative, comment participer
    • nouveau site


  • Partage sur les projets de chacun et ceux d'Assodev-Marsnet pour faire émerger des synergies


  • réponses aux questions





Echanges, infos et Evaluation 35 min

questions-réponses

Évaluation

  • est-ce que cela a répondu à vos attentes ?
  • les + : quels sont vos satisfactions ? qu'avez vous appris ?
  • les - : quelles améliorations suggérez vous ?
  • que pensez-vous faire maintenant ?


Merci

Merci pour votre attention :-)

Fin

CompteRendu de l'ag
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